Zeno Zaar B.V. is gevestigd te Gele Helmbloem 36, 6245TE Eijsden, Nederland.
PRIVACYVERKLARING
In deze privacyverklaring kunt u lezen waarom en hoe Zeno Zaar BV persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt en hoe u gebruik kunt maken van uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Met welk doel verzamelen wij gegevens voor Zeno Zaar BV?
We leveren diensten als consultancy, interim-management en projectmanagement aan organisaties.
Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
Wij verzamelen vooral bedrijfsgegevens. Die gegevens vallen op zich niet onder de werking van de AVG. Denk aan adresgegevens, Kamer van Koophandel-nummers, BTW-nummers en betalingsgegevens. Die gegevens hebben wij nodig voor de normale bedrijfsuitoefening en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen zoals bijvoorbeeld het bijhouden van een goede administratie voor de belastingdienst.
In de bedrijfsuitoefening verzamelen wij ook gegevens van natuurlijke personen die werkzaam zijn voor die bedrijven of optreden als contactpersoon dan wel die relevant zijn voor ons netwerk t.b.v. relatiebeheer en acquisitie. Die kunnen in sommige gevallen wél onder de werking van de AVG vallen.
De gegevens betreffen doorgaans namen, adresgegevens, telefoonnummers en emailadressen. Die zijn vrijwel in alle gevallen zakelijk, maar het kan voorkomen dat u ons zelf meer gegevens, als bijvoorbeeld een privéadres of telefoonnummer, verstrekt. Wij maken voor Zeno Zaar BV ook gebruik van een website- en mailprovider en een telefoonprovider. Die kunnen – mede als gevolg van op hen rustende wettelijke verplichtingen – IP en IMEI-nummers registreren. Die zijn voor ons onzichtbaar en niet interessant.
De website kan ook gebruikmaken van cookies. Die kunt u zelf uitzetten in uw browser. Op de achtergrond maken wij gebruik van Google Analytics om het gebruik en bezoek van onze website te kunnen volgen. Die gegevens zijn voor ons geanonimiseerd. Verder maken wij voor ons netwerk gebruik van social media als Linkedin. De gegevens daar beheert u zelf. Wij houden niet van spam, verzenden geen algemene mailings en verkopen ook geen gegevens door of verstrekken ze aan derden zonder toestemming van u, tenzij daartoe een wettelijke verplichting bestaat. We verzamelen verder geen gevoelige persoonlijke gegevens.
Waar slaan wij de gegevens op en welke afspraken zijn daarover gemaakt?
We maken gebruik van eigen servers, servers van onze mail- en websiteprovider. Met die externe partijen –die elk ook moeten voldoen aan de verplichtingen van de AVG- hebben we geen afzonderlijke verwerkingsovereenkomsten gesloten. We maken gebruik van hun algemene voorwaarden en privacy bepalingen, die inmiddels zijn aangepast aan de AVG. Zij zijn immers verantwoordelijk voor hun eigen bedrijfsvoering in relatie tot de verplichtingen van de AVG.
Zeno Zaar BV aanvaard geen aansprakelijkheid voor strijdigheden en/of onregelmatigheden ten aanzien van de bepalingen in de AVG, zoals misbruik, hacks en datalekken enzovoort, die bij die partijen ontstaan of onder verantwoordelijkheid van die bedrijven plaatsvinden. We hebben de eigen servers en accounts op het gebruikelijke niveau beveiligd en pas deze regelmatig aan volgens nieuwe standaarden.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Met betrekking tot websitebezoek hebben we Google Analytics zo ingesteld dat gegevens niet langer dan 3 jaar na het meest recente gebruik worden bewaard. Dat is voor ons voldoende om trends te kunnen volgen. M.b.t. tot de andere gegevens die grotendeels volgens wettelijke verplichting toebehoren aan de administratie volgen we de wettelijke bewaartermijnen. Volgens de belastingwetgeving is dat op dit moment 7 jaar.
Waar kunt u terecht met vragen en klachten?
Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze privacyverklaring, kunt u met ons contact opnemen. Ook als u wilt dat we gegevens van u uit onze administratie verwijderen. Voor zover dat niet in strijd is met mijn wettelijke verplichtingen en bewaartermijnen zullen we daaraan voldoen. Als u een klacht heeft over Zeno Zaar BV in relatie tot de AVG kunt u contact opnemen bij de nationale Toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.